Cosa fare per depositare legalmente un libro
L’iter da seguire per effettuare il
deposito legale di un libro è molto semplice, ma va seguito con precisione.
Innanzitutto, è necessario spedire:
- una copia alla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma
- una copia alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze
- due copie agli istituti depositari della regione in cui ha sede il soggetto obbligato
Nel caso la tiratura del libro non superi le 200 copie, sarà sufficiente il semplice invio di due copie: una per l’Archivio Nazionale (presso la Biblioteca Centrale Nazionale di Firenze) e una per l’Archivio Regionale.
Per conoscere tutti gli istituti depositari, divisi regione per regione, sarà sufficiente inviare una mail alla
Direzione Generale Biblioteche e diritto d’autore.
Una volta che le biblioteche avranno ricevuto le copie, ne saggeranno il contenuto e comunicheranno l’avvenuta ricezione via mail.
Le specifiche per la spedizione delle copie
Ogni copia dovrà essere spedita almeno
60 giorni prima della pubblicazione ufficiale, dovrà essere in perfetto stato e identica agli esemplari che si troveranno poi in circolazione.
Proprio per le condizioni ottimali con cui i libri devono essere recapitati, la spedizione deve essere curata con meticolosità: ogni esemplare dovrà essere spedito
all’interno di un pacco sigillato e resistente (ad esempio le buste gialle imbottite che si trovano comunemente in commercio) e all’interno dovranno essere inseriti dei moduli recanti le seguenti informazioni:
- nome o ragione sociale, indirizzo, mail di riferimento e numero di telefono del soggetto titolare del deposito;
- titolo del libro, nome dell’autore, codice ISBN ed eventuale Casa Editrice;
- data di spedizione e firma.
Ogni imballo dovrà contenere i moduli di richiesta in duplice copia e sull'imballo dovrà essere riportata la seguente dicitura:
esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106.
Di seguito, i link per scaricare la modulistica da inviare ai due istituti:
Biblioteca Centrale Nazionale di Firenze,
Biblioteca Centrale Nazionale di Roma.
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